Übersicht
Elektronische Rechnungen sind ein zunehmend verbreiteter Weg, im Geschäftsverkehr Leistungen abzurechnen. Gegenüber der klassischen Papierrechnung spart man Zeit (u. a. für Erstellung, Transport und Verarbeitung) und Kosten. Was für eine effiziente elektronische Rechnungsverarbeitung allerdings erforderlich ist, sind allgemein anerkannte, einheitliche und in der Praxis einfach anwendbare Standards, nach denen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger beliebiger Größe und Organisationsstruktur die Rechnungsdaten schnell und komfortabel verarbeiten können. Dies gilt vor allem für den Regel-Fall, dass beide Seiten nicht dieselbe Fakturierungs- und Buchhaltungssoftware verwenden.
Mit den E-Rechnung-Produkten des PDF Xpansion SDKs können Sie in Ihre Anwendungen Funktionen zur Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen implementieren, die die veröffentlichten Standards XRechnung 2.0/1.2.2, ZUGFeRD bis einschließlich 2.1.1 und FACTUR-X nutzen.
Beispielszenario ZUGFeRD: Mit implementierten E-Rechnung-Funktionen des PDF Xpansion SDKs können folgende Schritte in einer Anwendung ausgeführt werden:
Bestehende PDF-Datei (= visuelle Darstellung der Rechnung) öffnen
PDF in PDF/A-3 konvertieren
Bestehende ZUGFeRD-konforme XML-Datei (= von Buchhaltungsprogrammen einlesbare Inhalte der Rechnung) in PDF/A-3-Datei einbetten oder diese XML-Datei zunächst mit SDK-API erstellen und danach einbetten. In beiden Fällen werden alle ZUGFeRD-Profile unterstützt.
ZUGFeRD-Datei speichern
Das PDF Xpansion SDK bietet drei E-Rechnung SDK Produkte:
1. PDF Xpansion SDK – E-Rechnung SDK 1 (Rechnungsausgang)
Dieses Produkt bietet folgende Funktionen: Erstellung XML-Rechnungen (XML-Dateien) mit einer SDK-API (eRechnung-Standards ZUGFeRD, XRechnung, FACTUR-X), Unterstützung aller eRechnung-Profile, Rechnungserstellung auf Basis von mit dem Standard konformen XML-Rechnungen und bereits beim Kunden vorhandene einfachen PDF-Datei, inkl. Umwandlung der PDF in PDF/A-3.
2. PDF Xpansion SDK – E-Rechnung SDK (Rechnungseingang)
Dieses Produkt bietet folgende Funktionen: XML-Rechnung extrahieren (eRechnung-Standards ZUGFeRD, XRechnung, FACTUR-X), inkl. Validierung der Einbettung, Rechnungsdaten lesen (alle genannten eRechnung-Standards), inkl. Validierung der XML-Struktur, Unterstützung aller eRechnung-Profile im Zusammenhang mit den genannten Standards
3. PDF Xpansion SDK – E-Rechnung SDK 3 (Rechnungseingang Plus)
Dieses Produkt bietet folgende Funktionen: XML-Rechnung extrahieren (eRechnung-Standards ZUGFeRD, XRechnung, FACTUR-X), inkl. Validierung der Einbettung, Rechnungsdaten lesen (alle genannten eRechnung-Standards), inkl. Validierung der XML-Struktur, Unterstützung aller eRechnung-Profile im Zusammenhang mit den genannten Standards
Gegenüber dem Produkt „E-Rechnung SDK 2“ ist hier zusätzlich die Visualisierung von XML-Rechnungen (PDF-Erstellung aus XML und einer mitgelieferten Standard-Design-Vorlage) möglich.
PDF Xpansion SDK - PDF Viewer Premium
Mit dem PDF Viewer Premium integrieren Sie einfach und schnell einen leistungsfähigen Viewer für PDF-Dateien in Ihre Windows-Anwendungen (Desktop-Programme und Apps). Zudem zeigen Sie PDF-Dokumente mithilfe der möglichen Implementierungsarten in Ihrer eigenen Struktur und in eigenem Layout an.
Der Viewer bietet ein breites Spektrum an Funktionen, zum Beispiel diverse Layouts, Zoom-Möglichkeiten und Navigationsarten.
Die Nutzer Ihrer Anwendungen haben mit der Komponente die Möglichkeit, die Ansicht von und die Navigation in PDFs über Touchbildschirm, Stift, Maus und Tastatur zu steuern.
Der Viewer lädt Dokumente, die der PDF-Spezifikation (Versionen 1.0 – 1.7) und den ISO 32000-Standards (Versionen 1 und 2) genügen, inklusive den PDF-Unterformaten (PDF/A, PDF/X, etc.).
Die Seitenanzeige kann vom Programm oder vom Endanwender gescrollt werden. Es ist möglich, zu einer bestimmten Seite oder zu bestimmten Stellen auf einer Seite zu navigieren. Hyperlinks in PDF-Dokumenten werden ebenfalls unterstützt.
Anzeige von Kommentaren und Dokument-Notizen. Mit dem Viewer können dynamische Popups für die diversen Kommentartypen in PDF-Dokumenten implementiert werden - dem Endanwender werden die Kommentare und Notizen angezeigt, die in der PDF-Datei vorhanden sind.
Interaktive Formulare. Mit dem Viewer können interaktive Formularfelder in PDF-Dateien ausgefüllt werden. Das PDF-Dokument lässt sich mit den ausgefüllten Formularfeldern auch speichern.
Das angezeigte PDF-Dokument kann aus dem Viewer heraus außerdem gedruckt werden.
PDF Xpansion SDK - PDF Viewer Standard
Die Standard-Ausgabe bietet dieselben Features wie PDF Viewer Premium, allerdings ohne die Funktionen „Interaktive Formulare“ und „Drucken“.
PDF Xpansion SDK - PDF-Seitenmanager
Die Komponente „PDF-Seitenmanager“ ermöglicht innerhalb einer Anwendung diverse Aktionen mit Seiten und Inhalten von PDF-Dokumenten:
Zusammenfügen und Teilen von Dokumenten
Seiten aus einem Dokument lassen sich in ein anderes Dokument kopieren, Dokumente können neu zusammengefügt oder durch Teilung bestehender Dokumente neu erstellt werden. Mit der Funktion zum Zusammenfügen lassen sich nicht nur Seiten, sondern auch Links, Lesezeichen, Kommentare, Felder, Ebenen und andere Elemente korrekt in ein neues Dokument übernehmen.
Seiten zusammenstellen
Die Inhalte mehrerer Seiten können auf einer neuen Seite zusammengefügt werden.
Dokumentseiten verwalten
Innerhalb eines Dokuments können Seiten hinzugefügt, entfernt, kopiert, verschoben, in der
Größe verändert und gedreht werden, ohne ihren Inhalt zu verändern.
PDF Xpansion SDK- PDF Formular- & Signaturmanager
Formularfelder
Der PDF Formular- & Signaturmanager ermöglicht eine umfangreiche und vollständige Bearbeitung von Formularen im PDF-Dokument: das Verändern von Formularen (Hinzufügen, Entfernen und Bearbeiten von Formularfeldern) sowie das Auslesen und Schreiben von Feldwerten. Darüber hinaus können die Dateiformate FDF (Forms Data Format – ein Dateiformat zur Darstellung von Formulardaten und Kommentaren in PDF-Formularen) und XFDF (XML Forms Data Format) eingesetzt werden, um Formularfeldinhalte zu speichern und auch zwischen unterschiedlichen Anwendungen auszutauschen. Die Bearbeitung der Felder erfolgt programmtechnisch über die SDK-API.
Digitale Signaturen
Der PDF Formular- & Signaturmanager enthält darüber hinaus eine API zum digitalen Unterschreiben von Dokumenten und für die Validierung von Signaturen. Dabei werden alle in der PDF-Spezifikation deklarierten Signatur- und Digest-/Hashwertformate unterstützt. Die Verwendung von Zeitstempeln ist ebenfalls möglich.