Bild von InLoox PM

InLoox PM

von InLoox GmbH

Erfolgreiches Projektmanagement im eigenen Netzwerk

Übersicht

Ist Ihr Projektmanagement häufiger auch wie ein Schlauchboot? Alles läuft aus dem Ruder und die Luft ist raus?

Schaffen Sie jetzt Abhilfe. Mit InLoox PM bekommen Sie eine ausgeklügelte Projektmanagement Software, die Ihnen hilft, Projekte besser zu koordinieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Mit InLoox PM steuern Sie die Zusammenarbeit, planen Sie Projekte, priorisieren Sie Aufgaben und steuern das gesamte Vorhaben auf eine effiziente Weise.

Projektmanagement jedem Ort

InLoox PM Web App und Outlook Integration

Sie haben die Wahl. InLoox PM können Sie entweder in Ihre gewohnte Microsoft Outlook Umgebung integrieren oder über den Web-Browser aufrufen. Integrieren Sie InLoox PM nahtlos in Ihr Microsoft Outlook. Verwenden Sie die gewohnten Outlook Elemente wie Termine und Aufgaben und integrieren Sie diese in Ihr Projektmanagement.

Sie sind gerade unterwegs und das Projekt kann nicht warten? Mit der InLoox PM Web App greifen Sie von überall aus auf Ihre Projekte zu. Natürlich werden Ihre Projekte in Microsoft Outlook sowie in der Web App stets synchronisiert.

Besser planen

Wie gut kommen wir voran? Kann die Deadline gehalten werden? An welchen Stellen könnte es kritisch werden? InLoox PM gibt Ihnen Planungssicherheit und informiert Sie in Echtzeit über den Fortschritt Ihrer Projekte.

Besser zusammenarbeiten

Schön, wenn Aufgaben und Arbeitsabschnitte nahtlos ineinander greifen. Mit InLoox PM weiß jedes Teammitglied, was wann von wem zu erledigen ist und wie weit die Kollegen gerade sind.

Besser dokumentieren

Bei Ihren Projekten fallen eine Menge Unterlagen an. Mit InLoox PM bringen Sie Ordnung in alle Projektdokumente und können sie zugleich mit dem entsprechenden Projektinhalt verbinden. So haben Sie immer sofort das passende Dokument zur Hand.

Besser durchblicken

In großen Projekten verliert man schnell einmal den Überblick, doch InLoox PM hält Ihnen den Rücken frei: Es weist Sie darauf hin, wenn es kritisch wird, sei es bei der Termintreue, den Projektfinanzen oder dem Fertigstellungsgrad. So können Sie rechtzeitig reagieren und haben das gute Gefühl, nichts Wichtiges zu übersehen. 

Produktvergleich aller InLoox Produkte

Erfahren Sie in unserer Vergleichstabelle, welche Unterschiede zwischen den einzelnen Editionen besteht und welche Unterschiede es zwischen InLoox PM und InLoox now! gibt.

EigenschaftenInLook PMInLook now!
 Personal
(Outlook)
Workgroup Server
(Outlook)
Enterprise Server
(Outlook & Web)
Professional
(Outlook & Web)
Enterprise
(Outlook & Web)
ALLGEMEINES
Sehr einfache Benutzeroberfläche x x x x x
Kostenloser Support via E-Mail & Telefon x x x x x
100% integriert in Microsoft Outlook x x x x x
Projektmanagement im Web-Browser - - x x x
Größe Speicherplatz (pro User, erweiterbar) Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt 10 GB 25 GB
EINSATZGEBIETE
Einzelanwender x - - x x
Netzwerkeinsatz für bis zu 50 User - x x x x
Netzwerkeinsatz für mehr als 50 User - - x x x
Unbegrenzte Zahl an Projekten x x x x x
Rollen- und kontenbasiertes Berechtigungssystem - x x x x
Betrieb auf Windows Terminal Server®, Citrix® - x x* x* x*
Unterstützung für Virtual Private Networking (VPN) und Einwählverbindungen (RAS) - x x - -
Unterstützung für Offline-Betrieb - x x* - -
Unterstützung für Clustering & Replikation zum Verbinden von Standorten - - x - -
Microsoft SharePoint Server-Anbindung x x x x x
Microsoft OneDrive for Business-Anbindung - x x x x
Programmierschnittstelle (API) - - x x x
FUNKTIONEN
Aufgabenmanagement mit Kanban x x x x x
Projektspezifisches und -unabhängiges Dokumentenmanagement x x x x x
Projektübergreifender Kalender x x x x x
Projekt-Zeiterfassung x x x x x
Kontaktmanagement x x x x x
Übersicht über die Ressourcenauslastung x x x x x
Projektübergreifender Verlauf x x x x x
Projektübergreifende Dashboards x x x - x
"Arbeitsplatz" mit anstehenden Aufgaben, Kalender & aktuellen Projektinfos - - x** x** x**
Projekt-Chat - - x** x** x**
Projektantrags-Workflow - - x - x
Projekt-Checklisten x x x x x
Mindmapping x x x* x* x*
Zeitplanung mit Gantt-Chart x x x x x
Arbeitszeitkalender x x x x x
Verknüpfung mehrerer Projekte über Projektgruppen x x x* x* x*
Projektbudgets mit Ausgaben und Einnahmen x x x x x
Grafische Budgetübersicht x x x* x* x*
Anpassbare Projektberichte x x x x x
Abteilungsunterstützung - - x - x
Benutzerdefinierte Felder x x x - x

* nur in InLoox für Outlook

** nur in InLoox Web App

InLoox PM Lizenzierung

InLoox PM ist in den Editionen Personal, Workgroup Server und Enterprise Server verfügbar. In dieser Übersicht erfahren Sie Details zur Lizenzierung der einzelnen Editionen.

InLoox PM Personal

InLoox PM Personal ist die Einzelplatz-Lösung für Microsoft Outlook Nutzer. Mit der 100% integrierten Lösung können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten planen.

Hinweis: Die InLoox PM 9 Personal Lizenz beinhaltet nicht InLoox Web App. Sie können eine InLoox PM 9 Personal Lizenz zu einer InLoox PM 9 Personal Plus Lizenz upgraden um InLoox auf zwei Geräten zu nutzen.

InLoox PM Personal Plus

InLoox PM Personal Plus ist die Einzelplatz-Lösung für Microsoft Outlook Nutzer auf zwei Geräten, z.B. dem Desktop am Arbeitsplatz und dem Laptop im Home-Office. Mit der 100% integrierten Lösung können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten planen.

Hinweis: Die InLoox PM 9 Personal Plus Lizenz beinhaltet nicht InLoox Web App.

InLoox PM Universal User

InLoox PM Universal User ist die Lizenz-Lösung um sowohl InLoox für Outlook als auch InLoox Web App zu nutzen. Mit dieser Kombination können Sie von allen Geräten aus sowohl über Outlook als auch über Ihren bevorzugten Webbrowser auf Ihre Projektdaten zugreifen.

Hinweis: Um die InLoox PM Universal User Lizenz zu nutzen ist ein InLoox PM Enterprise Server notwendig.

InLoox PM Viewer

InLoox PM Viewer ist die Lizenz-Lösung für Mitarbeiter, oder auch Kunden, die nur Leseberechtigungen für InLoox haben sollen. Wenn die InLoox PM Viewer Lizenz mit einem InLoox PM Enterprise Server genutzt wird, hat der Viewer Leserechte sowohl für InLoox für Outlook als auch für InLoox Web App und kann somit auf allen Geräten auf InLoox zugreifen.

Hinweis: Wenn nur ein InLoox PM Workgroup Server vorhanden ist, beinhaltet eine InLoox PM Viewer Lizenz nur Leserechte für InLoox für Outlook, jedoch nicht für InLoox Web App.

InLoox PM Web User

InLoox PM Web User ist die Lizenz-Lösung für Microsoft Outlook Nutzer die zusätzlich auf Ihrem Tablet oder Smartphone über einen Browser mit InLoox arbeiten möchten. Außerdem ist sie die ideale Plattform für Teams mit Apple-Mac Nutzern. Mit der webbasierten Lösung können Sie immer und von allen Geräten aus auf Ihre Projektdaten zugreifen.

Hinweis: Die InLoox PM Web User Lizenz kann nur in Verbindung mit einer InLoox PM Enterprise Server Lizenz erworben werden.

InLoox PM Outlook User

InLoox PM Outlook User ist die Lizenz-Lösung für Microsoft Outlook Nutzer. Mit der 100% integrierten Lösung können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten planen.

Hinweis: Für die Nutzung der InLoox PM Outlook User Lizenz muss entweder eine InLoox PM Workgroup Server Lizenz oder eine InLoox PM Enterprise Server Lizenz erworben werden, damit alle InLoox Nutzer zusammenarbeiten können.

InLoox PM Outlook Maschinenlizenz

Die InLoox PM Outlook Maschinenlizenz ist nicht an einen Nutzer gebunden, sondern nur an einem Gerät installiert, an dem verschiedene Nutzer mit InLoox für Outlook arbeiten können. Mit der 100% integrierten Lösung können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten planen.

Hinweis: Um die InLoox PM Outlook Maschinenlizenz zu nutzen, müssen Sie einen InLoox PM Workgroup Server oder InLoox PM Enterprise Server haben.

InLoox PM Workgroup Server

InLoox PM Workgroup Server ermöglicht den Netzwerkbetrieb von maximal 50 InLoox PM Outlook User-Lizenzen und erlaubt den Einsatz einer gemeinsamen Projektdatenbank für Arbeitsgruppen mittels Microsoft Outlook.

Hinweis: Auf den InLoox PM Workgroup Server kann nur mittels InLoox PM Outlook User oder InLoox PM Outlook Maschninenlizenzen zugegriffen werden.

InLoox PM Enterprise Server

InLoox PM Enterprise Server erlaubt den Netzwerkbetrieb einer beliebigen Anzahl und Art von InLoox User-Lizenzen. Sie können sowohl mittels InLoox PM Outlook User Lizenzen, InLoox PM Web User Lizenzen sowie InLoox PM Universal User Lizenzen auf eine gemeinsame Projektdatenbank über Microsoft Outlook, Internet-Browsern und den InLoox Mobile Apps für iPhone und Android zugreifen.

Hinweis: InLoox PM Enterprise Server lässt sich in der Regel auf einem gehosteten Serversystem betreiben, welches die Systemanforderungen erfüllt. Eine Dienstinstallation ist nicht notwendig.

Flexibel, mobil und stärker integriert.

Das neue Arbeiten mit InLoox.

Je dynamischer das Arbeitsumfeld, desto wichtiger ist eine Projektmanagement-Software, die Sie in jeder Situation unterstützt. Mit InLoox 10 sind Ihre Aufgaben, Projektdaten und Status-Übersichten immer griffbereit und zuverlässig abrufbar—dank der neuen Offline-Verfügbarkeit für InLoox PM und InLoox now!. Sie sind damit vollkommen flexibel und können auch an Orten ohne Internetverbindung produktiv arbeiten.

Sind Sie oft beim Kunden vor Ort, in der Produktionshalle oder arbeiten mobil oder an Orten mit eingeschränkter Internetanbindung? Dann haben Sie ab sofort Ihr InLoox auf Ihrem Smartphone dabei. Mit den neuen InLoox Mobile Apps können Sie überall Ihre wichtigsten Projektdaten einsehen, Aufgaben rückmelden und Dokumente oder Bilder hochladen.

InLoox weiß: Ihr Arbeitsalltag ist bereits komplex genug. Darum haben sie InLoox 10 noch stärker in Ihre gewohnte Umgebung integriert und angepasst. Mit der komfortablen Anmeldung für Office 365-Nutzer, der schnellen Verbuchung von Outlook-Elementen und der einfachen Anbindung von SharePoint, SharePoint Online und 2016 oder OneDrive sind Sie mit allen Anwendungen, die Sie für Ihre effiziente Projektarbeit brauchen, vernetzt.

Flexibilität

Offline-Verfügbarkeit für InLoox für Outlook

Immer und überall auf Ihre Projektdaten zugreifen—egal ob Sie gerade online sind oder nicht. Das bietet InLoox 10 sowohl für InLoox PM für Outlook, als auch für InLoox now! für Outlook. Mit der neuen Offline-Verfügbarkeit können Sie unabhängig von der Qualität der Internetverbindung Ihre Projektarbeit erledigen. Sobald InLoox wieder eine Verbindung zu Ihrer InLoox Datenbank beziehungsweise zu InLoox now!hergestellt hat, werde die Daten aktualisiert.

InLoox Mobile Apps

Die InLoox Mobile Apps für iOS und Android sind der ideale Begleiter für die standortunabhängige Projektarbeit. Sie erhalten auch unterwegs echtzeitaktuelle Daten zu Ihren Projekten. Projektmitarbeiter erhalten zuverlässig den aktuellen Stand in ihren Projekten, können komfortabel neue Aufgaben erstellen, Aufgaben fertigstellen oder Dokumente und Bilder hochladen. Damit ist es ein Leichtes, Rückmeldung zu geben und das zeitnahe Einpflegen von Daten wird komfortabel wie nie. Verfügbar ab Juli 2018 für InLoox PM Enterprise-Server und InLoox now!

Integration

InLoox Ein-Klick-Leiste in Outlook-E-Mails

Jetzt können Sie noch schneller und einfacher Microsoft Outlook-E-Mails für Ihre Projektarbeit oder das Tagesgeschäft verbuchen. Sie können nun E-Mails sofort in Ihren Projekten als Aufgabe oder Dokument ablegen oder gleich eine E-Mail als Projekt anlegen—alles mit nur einem Klick. Sie arbeiten sich so schnell durch Ihren Posteingang und kommen dem Ziel eines aufgeräumten Posteingangs einen Schritt näher.

SharePoint– und OneDrive-Anbindung

InLoox hat Ihr Dokumentenmanagement mit InLoox noch komfortabler gemacht. Mit InLoox 10 können Sie sowohl Microsoft SharePoint 2016 oder SharePoint Online als auch Microsoft OneDrive for Business integrieren. Der große Vorteil: Sie bilden die gewohnte Dokumentenstruktur direkt in InLoox ab. Sobald Dokumente oder Ordner aktualisiert werden, synchronisiert InLoox die Änderungen.

Einfache Anmeldung mit Microsoft Office 365

InLoox now!-Nutzer mit Microsoft Office 365-Konto melden sich mit nur einem Klick mit derselben Authentifizierung bei InLoox now! an. Das spart Zeit und unterstützt Sie in der vernetzten Arbeit mit InLoox now! und Ihren anderen Microsoft-Anwendungen.

Dokumentenmanagement

Dokumente direkt in InLoox Web App bearbeiten

Gute Nachrichten für InLoox Web App-Nutzer: Herunterladen, Bearbeiten, Hochladen gehört der Vergangenheit an. Mit InLoox 10 Web App öffnen Sie das Word– oder Excel-Dokument einfach online im Browser, bearbeiten es und klicken auf Speichern. Voilà—Ihr Team kann mit dem aktualisierten Dokument weiter arbeiten.

Dokumente mit Budgets und Budgetpositionen verknüpfen

Die Aufstellung der einzelnen Aufgaben muss für die Abrechnung an den Kunden übermittelt werden? Kein Problem. Hängen Sie das Dokument einfach an das abzurechnende Budget an und das zeitaufwendige Suchen und Nachfragen der Buchhaltung hat ein Ende.

Vorschau von URLs in InLoox für Outlook

Sie haben für den Relaunch Ihrer Webseite eine Inspirationssammlung angelegt? Oder für Ihre Marktanalyse mehrere Online-Artikel gespeichert? Dann hinterlegen Sie die Internetlinks im Dokumentenbereich Ihres Projektes. Im Vorschau-Bereich können Sie und Ihre Kollegen durch die Seiten scrollen und navigieren, ohne InLoox für Outlook verlassen zu müssen.

Benutzerfreundlichkeit

Das Arbeiten mit InLoox soll für Sie so angenehm wie möglich sein. Deshalb haben sie mit InLoox 10 großes Augenmerk auf die Verbesserung der Anwenderfreundlichkeit gelegt. Auch optisch haben sie nachgelegt und InLoox 10 ein modernes Design gegeben.

 

  • Verbesserte Filterfunktion
    Zusätzliche Filter-Optionen in den Tabellen-Ansichten im Excel-Stil erleichtern das Erstellen von individuellen Ansichten.
  • Per Drag-and-Drop Aufgaben in Planung hinzufügen
    Dank Mehrfachauswahl können Sie schnell mehrere Aufgaben gleich-zeitig in die Planung ziehen.
  • Neue Such-Funktion im Dialogfenster
    Mit der neuen Such-Funktion finden Sie schnell den richtigen Kunden für die Projektzuordnung und das korrekte Dokument für eine Aufgabe.
  • Stunden aller Aufgaben in den Kanban-Spalten
    Im Kanban-Board Ihres Projektes erkennen Sie nun sofort, wie hoch der geschätzte Aufwand aller Aufgaben einer Spalte ist, ohne das Dashboard dafür aufrufen zu müssen.
  • Eigene Felder nach Regeln erstellen
    Wenn Sie zum Beispiel in allen Projekten der Abteilung Produktentwicklung das Eigene Feld Risiko in der Planung benötigen, können Sie das nun in den Optionen durch eine Regel festlegen.
  • Zwischen InLoox now!-Konten wechseln
    Wenn Sie als InLoox now!-Kunde über mehrere verschiedene Konten verfügen, können Sie nun zwischen den verschiedenen Konten wechseln.

Sicherheit Ihrer Daten

Datenbank-Backups einfach anlegen

Mit InLoox 10 können Sie Ihr eigenes Datenbank-Backup von Ihrer InLoox PM Projektdatenbank oder von Ihrem InLoox now!-Konto erstellen und lokal auf Ihrem Server sichern. Sie haben damit nicht nur die Kontrolle über die Sicherheit Ihrer Daten sondern können unabhängig von der zeitlichen Verfügbarkeit des InLoox Supports agieren.

Migration von InLoox now! nach InLoox PM

Was bereits für InLoox PM Kunden möglich war, ist nun auch für InLoox now!-Kunden eine Option: migrieren Sie selbst bequem Ihre Daten von einer InLoox-Produktfamilie in die andere. Ab sofort können Sie Ihre Projektdaten aus der InLoox now!-Cloud in ihre eigene, lokale Server-Infrastruktur migrieren, wenn sie von InLoox now! zu InLoox PM wechseln. Das Beste daran: Sie können auch Ihre in InLoox hinterlegten Dokumente migrieren und müssen diese nicht wieder mit Ihren InLoox-Elementen verknüpfen.

Artikelnummer Bezeichnung Upg Edition Nettopreis Bruttopreis
219867 InLoox PM 10 Personal €489,92 €583,00
219868 InLoox PM 10 Personal Plus €589,92 €702,00
219869 InLoox PM 10 Workgroup Server €989,92 €1178,00
219870 InLoox PM 10 Enterprise Server ENT €1589,92 €1892,00
219871 InLoox PM 10 User-Lizenzen Outlook bis 5 User, je User €489,92 €583,00
219872 InLoox PM 10 User-Lizenzen Web bis 5 User, je User €389,92 €464,00
219873 InLoox PM 10 User-Lizenzen Universal bis 5 User, je User UNI €589,92 €702,00
219874 InLoox PM 10 User-Lizenzen Outlook bis 10 User, je User €479,83 €571,00
219875 InLoox PM 10 User-Lizenzen Web bis 10 User, je User €379,83 €452,00
219876 InLoox PM 10 User-Lizenzen Universal bis 10 User, je User UNI €579,83 €690,00
219877 InLoox PM 10 User-Lizenzen Outlook bis 20 User, je User €469,75 €559,00
219878 InLoox PM 10 User-Lizenzen Web bis 20 User, je User €369,75 €440,00
219879 InLoox PM 10 User-Lizenzen Universal bis 20 User, je User UNI €569,75 €678,00
219880 InLoox PM 10 User-Lizenzen Outlook bis 30 User, je User €459,66 €547,00
219881 InLoox PM 10 User-Lizenzen Web bis 30 User, je User €359,66 €428,00
219882 InLoox PM 10 User-Lizenzen Universal bis 30 User, je User UNI €559,66 €666,00
219883 InLoox PM 10 User-Lizenzen Outlook bis 50 User, je User €450,42 €536,00
219884 InLoox PM 10 User-Lizenzen Web bis 50 User, je User €350,42 €417,00
219885 InLoox PM 10 User-Lizenzen Universal bis 50 User, je User UNI €550,42 €655,00
219886 InLoox PM 10 Viewer-Lizenzen bis 5 User, je User €189,92 €226,00
219887 InLoox PM 10 Viewer-Lizenzen bis 10 User, je User €179,83 €214,00
219888 InLoox PM 10 Viewer-Lizenzen bis 20 User, je User €169,75 €202,00
219889 InLoox PM 10 Viewer-Lizenzen bis 30 User, je User €159,66 €190,00
219890 InLoox PM 10 Viewer-Lizenzen bis 50 User, je User €150,42 €179,00
219891 InLoox PM Personal to Personal Plus Upgrade €100,00 €119,00
219892 InLoox PM Workgroup to Enterprise Server Upgrade ENT €600,00 €714,00
219893 InLoox PM Web to Universal User Upgrade je User UNI €200,00 €238,00
219894 InLoox PM Outlook to Universal User Upgrade je User UNI €100,00 €119,00
219895 InLoox PM Viewer to Web User Upgrade je User €200,00 €238,00
219896 InLoox PM Viewer to Outlook User Upgrade je User €300,00 €357,00