Microsoft Exchange

Exchange Server 2019 bietet eine Reihe neuer Technologien, Features und Dienste für Exchange Server, die Messagingplattform, die E-Mail, Zeitplanung und Tools für benutzerdefinierte Zusammenarbeits- und Messagingdienstanwendungen bereitstellt. Ziel ist es, Menschen und Organisationen bei der Entwicklung ihrer Arbeitsgewohnheiten von einem Kommunikationsfokus zu einem Kollaborationsfokus zu unterstützen. Gleichzeitig trägt Exchange 2019 dazu bei, die Gesamtkosten zu senken, unabhängig davon, ob Sie Exchange 2019 lokal oder Ihre Postfächer in der Cloud bereitstellen.

Sicherheit

• Unterstützung für Windows Server Core: Das Ausführen von Exchange in einer Windows-Bereitstellung mit weniger Oberfläche bedeutet eine kleinere Angriffsfläche und weniger Komponenten für die Wartung.

• Blockieren des externen Zugriffs auf das Exchange Admin Center(EAC) und die Exchange-Verwaltungsshell: Sie können Clientzugriffsregeln verwenden, um die Verwaltung von Exchange nur aus dem internen Netzwerk zuzulassen, anstatt komplexe Netzwerk- und Firewallregeln zu verwenden.

• TLS 1.2 ist die einzige Version, die standardmäßig aktiviert ist: Exchange Server 2019 enthält wichtige Änderungen zur Verbesserung der Sicherheit von Client-und Serververbindungen. Die Standardkonfiguration für die Verschlüsselung aktiviert nur TLS 1.2 und deaktiviert die Unterstützung älterer Algorithmen (d. h. DES, 3DES, RC2, RC4 und MD5). Außerdem werden Schlüsselaustauschalgorithmen mit elliptischen Kurven Algorithmen ohne elliptische Kurven vorgezogen. In Exchange Server 2016 und höher werden alle Kryptografieeinstellungen von der im Betriebssystem angegebenen Konfiguration geerbt

Leistung

• Kalender – Nicht weiterleiten: Dies ist dem Verwalten von Informationsrechten (Information Rights Managment, IRM) für Kalenderelemente ähnlich. Es fehlen lediglich die IRM-Bereitstellungsanforderungen. Teilnehmer können die Einladung nicht an andere Personen weiterleiten, und nur der Organisator kann weitere Teilnehmer einladen.

• Kalender – Bessere Abwesenheit: Zusätzliche Optionen, wenn Sie nicht im Büro sein werden. Zu den wichtigsten Optionen gehören: Fügen Sie Ihrem Kalender ein Ereignis hinzu, das Als Abwesend/Abwesenheit angezeigt wird, und eine schnelle Option zum Abbrechen/Ablehnen von Besprechungen, die während Ihrer Abwesenheit stattfinden.

• Kalender – Remove-CalendarEvents Cmdlet: Ermöglicht Administratoren das Abbrechen von Besprechungen, die von einem Benutzer organisiert wurden, der das Unternehmen verlassen hat. Bisher hatten Konferenzräume oder Besprechungsteilnehmer diese veralteten Besprechungen dauerhaft in ihren Kalendern.

• E-Mail-Adressen-Internationalisierung (EAI): E-Mail-Adressen, die nicht-englische Zeichen verwenden, können nun weitergeleitet und systemintern übermittelt werden.

Clients

• Kalender – Nicht weiterleiten: Dies ist dem Verwalten von Informationsrechten (Information Rights Managment, IRM) für Kalenderelemente ähnlich. Es fehlen lediglich die IRM-Bereitstellungsanforderungen. Teilnehmer können die Einladung nicht an andere Personen weiterleiten, und nur der Organisator kann weitere Teilnehmer einladen.

• Kalender – Bessere Abwesenheit: Zusätzliche Optionen, wenn Sie nicht im Büro sein werden. Zu den wichtigsten Optionen gehören: Fügen Sie Ihrem Kalender ein Ereignis hinzu, das Als Abwesend/Abwesenheit angezeigt wird, und eine schnelle Option zum Abbrechen/Ablehnen von Besprechungen, die während Ihrer Abwesenheit stattfinden.

• Kalender – Remove-Calendar Events Cmdlet: Ermöglicht Administratoren das Abbrechen von Besprechungen, die von einem Benutzer organisiert wurden, der das Unternehmen verlassen hat. Bisher hatten Konferenzräume oder Besprechungsteilnehmer diese veralteten Besprechungen dauerhaft in ihren Kalendern.

• E-Mail-Adressen-Internationalisierung (EAI): E-Mail-Adressen, die nicht-englische Zeichen verwenden, können nun weitergeleitet und systemintern übermittelt werden.

Zusammenarbeit an Dokumenten

Mit Exchange 2019 zusammen mit SharePoint Server 2019 können Benutzer von Outlook im Web Dokumente verknüpfen und freigeben, die in OneDrive for Business auf einem lokalen SharePoint-Server gespeichert sind, anstatt Dateien an Nachrichten anzufügen. Benutzer in einer lokalen Umgebung können auf die gleiche Weise an Dateien zusammenarbeiten.

Die wichtigsten Funktionen von Exchange

Die Kontrolle behalten

Mit Exchange können Sie Ihre Lösung an Ihre ganz speziellen Anforderungen anpassen, sicherstellen, dass Sie jederzeit auf Ihre Kommunikation zugreifen können, und die Fäden immer in der Hand behalten. Wechseln Sie über Nacht in die Cloud, stellen Sie die Lösung lokal bereit, oder verwalten Sie eine Hybridbereitstellung, bei der es sowohl Online- als auch lokale Postfächer gibt. Verwalten Sie leistungsfähige Funktionen, wie die Verhinderung von Datenverlust und Office 365-Gruppen im benutzerfreundlichen, webbasierten Exchange Admin Center. Dank dem rollenbasierten Zugriff können Sie Exchange auf effiziente Weise verwalten und Aufgaben delegieren. Mit der Exchange-Archivierung, großen Postfächern und Aufbewahrungsrichtlinien können Ihre Benutzer wichtige Daten zentral verwalten, und Sie können die Kontrolle über den Speicherbedarf und die Compliance-Anforderungen übernehmen.

Mehr Produktivität, auf praktisch jedem Gerät

Exchange sorgt für mehr Produktivität, denn Sie können die stetig steigende Kommunikationsflut über mehrere Geräte besser verwalten und für eine bessere Zusammenarbeit im Team sorgen. Mit einem Posteingang, der die wirklich relevanten und wichtigen Nachrichten herausfiltert und automatisch Regeln erstellt, die Ihrer Arbeitsweise entsprechen, lassen sich mehr Aufgaben in kürzerer Zeit erledigen. Vereinfachen und verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Office 365-Gruppen, über die die Personen, Informationen und Werkzeuge verbunden werden, die Sie benötigen, um gemeinsam produktiver zu sein. Mit einem gemeinsamen Postfach, einem Kalender und Unterhaltungen in der Gruppe können sich die Teams selbst organisieren und dafür sorgen, dass Projekte kontinuierlich vorangetrieben werden. Mit OneDrive for Business ist die Freigabe von Dateien für die Gruppe ein Kinderspiel: Dateien können in Echtzeit gemeinsam bearbeitet werden, und nach der Aktualisierung werden alle Teammitglieder automatisch informiert. Greifen Sie mit der Outlook-App für iOS und Android oder mit Outlook Web App mit beliebigen Geräten auf Inhalte, Unterhaltungen, Aufgaben oder Zeitpläne zu.

Umfassender Schutz für Ihre Organisation

Exchange hilft Ihnen, die Geschäftskommunikation ebenso wie vertrauliche Daten zu schützen und vereinfacht die interne Compliance und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Mit integrierten Schutzvorrichtungen gegen Viren, Spam und Phishingangriffe wird Ihre Kommunikation aktiv geschützt. Die Funktionen für die Verhinderung von Datenverlust erkennen, überwachen und schützen vertrauliche Daten mit einer tief greifenden Inhaltsanalyse, und mit Richtlinientipps in Outlook werden die Benutzer über Richtlinienverletzungen informiert, bevor vertrauliche Daten gesendet werden. Ihre Compliance Officers können vom eDiscovery Center aus In-Situ-eDiscovery über Exchange, SharePoint und Skype for Business ausführen, um Daten Ihrer Organisation zu erkennen, aufzubewahren und zu analysieren. Die Daten verbleiben hierbei an ihrem ursprünglichen Speicherort, sodass Sie keinen separaten Datenspeicher unterhalten müssen.

Exchange Server-Lizenzierung

Das Lizenzmodell von Exchange Server besteht aus zwei Komponenten:

• Zum einen werden Serverlizenzen für die Lizenzierung der Serversoftware benötigt sowie

• Zugriffslizenzen, sogenannte Client Access Licenses (CALs), zur Lizenzierung der Zugriffe auf die Serversoftware. Diese Zugriffslizenzen können Sie entweder einem Gerät (Geräte-CAL) oder einem Nutzer (Nutzer-CAL) zuweisen.

Ebenso wie bei der Serverlizenz gibt es auch bei den Zugriffslizenzen von Exchange Server zwei Editionen, nämlich Standard und Enterprise. Die Editionen der Serverlizenzen stehen jedoch in keinem Zusammenhang mit den Editionen der CALs. Während die Editionen der Serverlizenz sich auf die Anzahl eingebundener Datenbanken beziehen, unterscheiden sich Exchange Server Standard CAL und Exchange Server Enterprise CAL in den Leistungsmerkmalen des zu betreibenden Exchange Server-Produkts.

Exchange Serverlizenz

Exchange Server gibt es in den Editionen Standard und Enterprise.

• Enterprise Edition: Kann auf bis zu 100 eingebundene Datenbanken pro Server skaliert werden.

• Standard Edition: Auf fünf bereitgestellte Datenbanken pro Server beschränkt.

Eine eingebundene Datenbank ist eine Datenbank, die verwendet wird (eine aktive Postfachdatenbank, die für die Verwendung durch Clients bereitgestellt wird, oder eine passive Postfachdatenbank, die bei der Wiederherstellung für die Protokollreplikation und Wiedergabe eingebunden wird). Sie können zwar mehr Datenbanken erstellen als die beschriebenen Grenzwerte, aber Sie können nur die maximale Anzahl von Datenbanken einbinden, die von der Exchange-Edition zulässig sind. Beachten Sie, dass die Wiederherstellungsdatenbank nicht auf diese Grenzwerte angerechnet wird.

Exchange Zugriffslizenzen (Client Access License, CAL)

Zugriffe auf die Exchange Server-Software erfordern eine Exchange Server-Zugriffslizenz. Es gibt zwei Arten von CALs für Exchange, die mit beiden Editionen des Servers verwendet werden können:

• Standard: Diese Edition steigert die Effizienz unabhängig von Plattform, Browser oder Mobilgerät. Dank der Funktionen in Exchange Server 2019 können Benutzer praktisch überall arbeiten und darauf vertrauen, dass ihre Unternehmensdaten geschützt sind.  Zum Aktivieren der Standard-CAL-Funktionen für einen Benutzer muss dem Benutzer eine Standard-CAL zugewiesen werden.

• Enterprise: Neue integrierte Archivierungs- und Informationsschutzfunktionen verringern die Kosten und den Aufwand, die mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verbunden sind. Die Enterprise CAL wird als Add-On zur Standard-CAL hinzugekauft. Um die Enterprise CAL-Funktionen zu aktivieren, muss dem Benutzer eine Standard-CAL und zusätzlich eine Enterprise CAL zugewiesen werden.

Exchange Online

E-Mails und freigegebene Kalender und Kontakte

Microsoft Exchange Online ist eine cloudbasierte Messagingplattform, die E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben bereitstellt. Benutzer mit einer Exchange Online-Lizenz stellen über E-Mail- und Kalenderclients wie Outlook-Desktop, Outlook im Web und mobile Outlook-App eine Verbindung mit Exchange Online her, um auf E-Mail- und Zusammenarbeitsfunktionen zuzugreifen, einschließlich freigegebener Postfächer, freigegebener Kalender und globaler Adresslisten.

Exchange Online gibt es in zwei Varianten, Plan 1 und Plan 2. Exchange Online Pläne sind auch Teil der unterschiedlichen Microsoft 365- und Office 365 Abonnements.

• Exchange Online (Plan 1) bietet:

  • 50-GB-Postfach und Nachrichten bis zu 150 MB

  • Outlook im Web für eine browserbasierte Premiumerfahrung

  • "Posteingang mit Relevanz" zur einfachen Nachverfolgung der wichtigsten E-Mails

  • Automatisches Verschieben alter Nachrichten in ein In-Situ-Archiv

• Exchange Online (Plan 2) bietet:

  • alles aus Exchange Online Plan 1

  • 100-GB-Postfach und Nachrichten bis zu 150 MB

  • Integrierte Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP)

  • Cloud-Voicemail-Dienste mit Mailboxansage, Einwahl-Benutzeroberfläche und automatischer Telefonzentrale

Microsoft Exchange Online unterstützt Sie dabei, den für Ihr Unternehmen erforderlichen Schutz und den von Ihren Mitarbeitern gewünschten ortsunabhängigen Zugriff bereitzustellen. Exchange Online setzt das Wissen über Microsoft-Produkte, bewährte Vorgehensweisen, die mit Kunden und Partnern entwickelt wurden, und Erfahrungen aus dem Betrieb des Microsoft-internen Unternehmens-Messaging wirksam ein, um einen erfolgskritischen Service anzubieten. Microsoft übernimmt Setup, Bereitstellung, laufende Wartung und Upgrades Ihrer Exchange Server-Infrastruktur. Dadurch wird die Arbeitsbelastung Ihrer IT-Mitarbeiter reduziert und sie haben die Möglichkeit, sich auf wesentliche strategische Initiativen zu konzentrieren, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Vorteile von Exchange Online

Exchange Online nutzt geographisch verteilte Rechenzentren. Jedes Rechenzentrum beherbergt eine zuverlässige, redundante Infrastruktur, die zur Unterstützung des Dienstes benötigt wird. Exchange Online hilft bei der Vereinfachung des IT-Managements, indem es Kunden die Notwendigkeit abnimmt, eine E-Mail-Lösung vor Ort bereitzustellen, zu konfigurieren, zu überwachen und Updates/Upgrades durchzuführen. Kunden mit lokalem Active Directory® hilft das Verzeichnissynchronisierungstool dabei, die Active Directorys vor Ort sowie online synchron zu halten. Dies ermöglicht es IT-Abteilungen, sowohl Nutzer von lokalen E-Mail-Servern als auch Nutzer des Onlinediensts zu unterstützen. Microsoft bietet Migrationstools, die dabei helfen, die Postfachdaten Ihres Unternehmens in die Microsoft Online-Umgebung zu übertragen. Mit Microsoft Exchange Online ist Ihr Unternehmen schnell betriebsbereit.

Die hier angegebenen Preise sind nur eine kleine Auswahl der möglichen Preisoptionen. Fast alle Microsoft Produkte können über verschiedene Lizenzformen erworben werden. Um die optimale Lizenzform und somit den besten Preis für Sie zu ermitteln, bedarf es etwas Beratung. Am besten rufen Sie uns einfach unter +49 (0)4342 903090 an, oder schreiben uns eine Email an Info@zoschke.com. Wir beraten Sie gern.